Administrator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

เรากำลังมองหาผู้ร่วมทีมที่มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการประสานงาน และรักในการให้บริการ เพื่อร่วมสนับสนุนงานฝ่ายขายให้ดำเนินไปอย่างราบรื่นในตำแหน่ง Sales Admin Support
คุณจะมีบทบาทสำคัญในการจัดเตรียมเอกสาร ประสานงานระหว่างแผนก และสนับสนุนทีมฝ่ายขายในการดูแลลูกค้าและกระบวนการขายตั้งแต่ต้นจนจบ

• ประสานงานและสนับสนุนทีมฝ่ายขายในการจัดทำใบเสนอราคา สัญญา และเอกสารทางการขายต่าง ๆ

• จัดการเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) และการออกใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้องและตรงเวลา

• ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลลูกค้า รายงานการขาย และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายส่งมอบสินค้า เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

• ช่วยจัดตารางนัดหมาย เตรียมเอกสารประกอบการประชุม และงานเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย

• ให้บริการและติดตามความต้องการของลูกค้าอย่างมืออาชีพ

การรับรองคุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ทำงาน 0–2 ปี ในสายงานประสานงานฝ่ายขาย หรืองานเอกสาร (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)

• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงาน และจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้

• ใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี

• มีความรู้พื้นฐานภาษาอังกฤษ (อ่าน/เขียนได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)