Administrator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. รับผิดชอบงานธุรการของแผนก (Department) ครอบคลุมการจัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามแนวทาง นโยบาย และเป้าหมายที่กำหนด

2. ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการติดต่อ สื่อสาร และประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ตามขั้นตอนและกระบวนการที่กำหนด หรือภารกิจที่ได้รับมอบหมาย โดยดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และทันตามระยะเวลาที่กำหนด

3. ตรวจสอบและรับผิดชอบงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของแผนก รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามระเบียบ ข้อกำหนด และกรอบเวลาที่องค์กรกำหนด

4. มีส่วนร่วมในการพัฒนา ปรับปรุง และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานของแผนก สนับสนุนการนำเครื่องมือ เทคโนโลยี หรือแนวทางการจัดการสมัยใหม่มาใช้ในการปฏิบัติงาน

5. พัฒนาทักษะและความรู้ของตนเองอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้สอดคล้องกับบทบาท ความรับผิดชอบ และความคาดหวังของตำแหน่งงาน

การรับรองคุณสมบัติ

1. ไม่จำกัดเพศและอายุ

2. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

3. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานเอกสาร หรือการประสานงาน อย่างน้อย 3–5 ปี

4. มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับที่สามารถอ่านและสื่อสารพื้นฐานได้

5. มีทักษะด้านการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถบริหารจัดการงานหลายงานพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6. สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint

7. มีความละเอียดรอบคอบ ความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้กรอบเวลาที่กำหนดได้ดี

8. มีทัศนคติเชิงบวก สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี และมีความพร้อมในการเรียนรู้และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง