CX_Facilities Adminisatrative 1
วันที่:
27 มี.ค. 2569
ตำแหน่งที่ตั้ง:
Bangkok, TH
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ดูแลการจองและความพร้อมของห้องประชุม ห้องสัมมนา อุปกรณ์ และงานจัดเลี้ยงสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ
- ประสานงานผู้ให้บริการภายนอก เช่น Catering Vendor และควบคุมคุณภาพ ค่าใช้จ่าย และงบประมาณ
- ปฏิบัติงาน Reception ต้อนรับผู้มาติดต่อ รับโทรศัพท์ โอนสาย และดูแลระบบลงทะเบียนผู้เยี่ยมชม
- จัดทำและตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่าย พร้อมประสานงานกับฝ่ายการเงินและบัญชี
- ดูแลงานรับ-ส่งเอกสาร พัสดุ จดหมาย และไปรษณีย์ภัณฑ์
- บริหารจัดการทรัพย์สิน วัสดุอุปกรณ์ สต๊อก และงานซ่อมแซมภายในสำนักงาน
- ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน ระบบสาธารณูปโภค แม่บ้าน และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
- สนับสนุนงานธุรการและงานอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
การรับรองคุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการงานประสานงาน งานอำนวยความสะดวก หรือดูแลสำนักงาน อย่างน้อย 1–2 ปีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้าน Reception หรืองานบริการลูกค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับพื้นฐาน–ปานกลาง
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีมีใจรักงานบริการ
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี บุคลิกภาพดี และดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถใช้งาน Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Word, Excel และ Outlook